Gemeinde Waldachtal

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LIEBE GASTGEBERINNEN UND GASTGEBER!

Wir heißen Sie im Namen der Gäste-Information Waldachtal mit Ihrer neuen Unterkunft offiziell

HERZLICH WILLKOMMEN!


Wir möchten, dass Sie sich in Ihrer neuen Rolle als Gastgeber wohl fühlen und letztendlich auch Ihre Gäste.

Deshalb haben wir einige wichtige Informationen zusammengestellt, um Ihnen den Start so einfach wie möglich zu gestalten.

Wir freuen uns auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit und wünschen Ihnen eine glückliche Hand, sowie nette und interessante Gäste.

Wann immer Sie Fragen haben oder Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns!

Gäste-Information Waldachtal
Waldachtstraße 8
72178 Waldachtal

07443 96 34-15
info(@)waldachtal.de

Damit wir alle Daten von Ihnen richtig speichern, benötigen wir vorab ein paar wichtige Details:

  • Name der Unterkunft
  • Vorname und Nachname des Betreibers
  • E-Mail-Adresse (für Informationen, Neuigkeiten, AVS-Account)
  • Adresse der Unterkunft und falls abweichend, die Adresse des Rechnungsempfängers
  • Art der Unterkunft (Ferienwohnung, Pension, Ferienhaus, Ferienzimmer,…)
  • Preis pro Nacht/Mindestnächte bei Buchung (optional)
  • Beschreibungstext, wie Sie ihn auf anderen Portalen bewerben (Zimmer, Ausstattung, Rahmenbedingungen, mit Hund/ohne Hund, behindertengerecht j/n, Besonderheiten,…)
  • Fotos der Wohnung (von außen und innen, wie Sie sich präsentieren wollen)

    Senden Sie diese Infos per E-Mail bitte an info@waldachtal.de

Isabelle Vees, Mitarbeiterin der Gäste-Information
Abrechnung der Kurtaxe-Beiträge, Administration AVS, Jahresstatistik, KONUS- Jahresendabrechnungen mit der STG, Öffentlichkeitsarbeit in Instagram und WhatsApp Kanal, Schnittstelle zur Minigolfanlage am Breitenbach, Pflege der Internetseite, Vermietung Haus des Gastes, Gastgeberverzeichnis (2-jährige Auflage), Stakeholder-Management für Gastgeber

Telefon 07443 9634-16
E-Mail vees(@)waldachtal.de

Simone Czempik, Mitarbeiterin der Gäste-Information
Organisation der jährlich stattfindenden Märkte, Erstellung Drucksachen/Banner, Administration Toubiz, Pflege der Internetseite und Verwaltung des Veranstaltungskalenders, Abstimmungen zu den Wanderführungen

Telefon 07443 9634-15
E-Mail czempik(@)waldachtal.de


Gemeinsam beraten wir alle Gastgeber, Gäste und Patienten an der Beratungstheke in den Räumlichkeiten des Rathauses im Ortsteil Lützenhardt und präsentieren jedes Jahr die Gemeinde Waldachtal und ihre Übernachtungsbetriebe bei abwechselnden, touristischen Messen. Außerdem sind diverse büroorganisatorische Tätigkeiten in unseren täglichen Prozessen notwendig.
Organisatorisch sind wir direkt Frau Bürgermeisterin Annick Grassi zugeordnet.

Vor über 70 Jahren erhielt die Entwicklung des Fremdenverkehrs in Waldachtal einen entscheidenden Impuls durch Theodor Dussle, der nach seiner Tätigkeit im Rheinland in seine Heimat zurückkehrte. Im elterlichen Gasthof Hirsch in Lützenhardt begann er, Schritt für Schritt einen leistungsfähigen Beherbergungsbetrieb aufzubauen.

Schon früh erkannte er das touristische Potenzial der Umgebung.
Die reizvolle Lage zwischen dem offenen Heckengäu und den bewaldeten Höhen des Schwarzwaldes bot ideale Voraussetzungen für Erholungssuchende. Mit Weitblick und Engagement entwickelte sich aus den ersten Anfängen ein wichtiger Grundstein für den Tourismus in der ganzen Gemeinde.

In den folgenden Jahren gewann Waldachtal als Urlaubs- und Erholungsort zunehmend an Bedeutung. Einen weiteren wichtigen Beitrag leistete das Hotel Sonnenhof in Lützenhardt, das sich im Laufe der Zeit von einem Beherbergungsbetrieb zu einer Kur- und Fachklinik entwickelte. Lützenhardt wurde zum Luftkurort. Gemeinsam prägten immer mehr Einrichtungen die touristische Entwicklung der Gemeinde und trugen dazu bei, Waldachtal über die Region hinaus bekannt zu machen.

Was einst mit den ersten touristischen Angeboten begann, hat sich über die Jahre zu einer vielfältigen Gastgeberlandschaft entwickelt.
Heute heißen 3 Kureinrichtungen, 4 Hotels, 31 Ferienwohnungen und 6 Pensionen unsere ca. 36.000 Gäste aus nah und fern willkommen.
Mit über 230.000 Übernachtungen auf ca. 6.400 Einwohnern gehören wir zu den Top 10 Tourismus-Kommunen im gesamten Schwarzwald. (Stand: Juni 2026)

Darauf sind wir sehr stolz!

Die persönliche Gastfreundschaft, die Ruhe der Natur und die Qualität der Angebote, sowie die unermüdlichen Einsätze unserer Vereine sorgen dafür, dass viele Besucher zu Stammgästen werden und Waldachtal über Jahre hinweg verbunden bleiben.

Laut Bundesmeldegesetz §29 sind Sie dazu verpflichtet die Daten Ihrer ausländischen Gäste 12 Monate (ab dem Tag der Abreise) zu speichern/aufzubewahren. Laut § 30 Abs. 4 BMG müssen Meldescheine nach Ablauf der 12-monatigen Aufbewahrungsfrist innerhalb von drei Monaten vernichtet werden. Die Entsorgung der Gastdaten sollte aus datenschutzrechtlichen Gründen immer durch Vernichten erfolgen, nicht nur über den Papiercontainer.
Des Weiteren ist es vorgeschrieben, dass Sie die Daten der ausländischen Gäste anhand des Personalausweises in den Meldeschein übertragen.

Grundsätzlich müssen jedoch alle Übernachtungsgäste gemeldet werden, auch wenn diese nur eine Nacht oder sich aus geschäftlichen Gründen in Waldachtal aufhalten. Die entsprechenden Meldepflichten werden durch die gesetzlichen Vorgaben und die örtlichen Regelungen (Kurtaxe-Satzung) der Gemeinde festgelegt.

Die Gemeinde Waldachtal erhebt von Ihren Gästen eine Kurtaxe. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet die Kurtaxe-Satzung .

Sie als Gastgeber ziehen die Kurtaxe vom Gast ein und führen diese an die Gemeinde ab.

Die Kurtaxe beinhaltet noch einen Anteil KONUS-Abgaben, die wir an die Schwarzwald Tourismus GmbH jährlich, pro Übernachtung und Gast, abführen.

Mit den restlichen Einnahmen aus der Kurtaxe werden zahlreiche touristische Angebote und Einrichtungen finanziert bzw. mitfinanziert. Dazu gehören beispielsweise die Pflege und Unterhaltung von Wanderwegen oder Grünanlagen, Ruhebänke und touristische Einrichtungen, die Durchführung von Veranstaltungen, die Bereitstellung von Informationsmaterialien sowie die allgemeine Organisation und Weiterentwicklung des Tourismus in Waldachtal.

Die Kurtaxe trägt somit dazu bei, die Aufenthaltsqualität für Gäste zu erhalten und stetig zu verbessern.

Alle Übernachtungsgäste sind gemäß der Kurtaxe-Satzung meldepflichtig und müssen durch den Gastgeber erfasst werden. Dies gilt grundsätzlich unabhängig von der Art oder Dauer des Aufenthalts. Eventuelle Befreiungen oder Ermäßigungen richten sich ausschließlich nach den Bestimmungen der jeweils gültigen Kurtaxesatzung.

Die Gemeinde erhebt die angefallenen Kurtaxe-Beträge monatlich beim Gastgeber. Hierzu bekommen Sie einen entsprechenden Kurtaxe-Abgabebescheid per Post zugeschickt.
Es besteht die Möglichkeit sich ein SEPA-Mandat (Online-Formular) bei der Gemeinde für diesen Zweck einrichten zu lassen, so ersparen Sie sich die monatlichen Überweisungen.

Bei Fragen zur Erfassung von Gästen, zu Befreiungstatbeständen oder zur Abrechnung steht Ihnen die Gäste-Information Waldachtal gerne zur Verfügung.

Nachdem Sie uns Ihre vollständigen Daten zugesendet haben, legen wir Ihnen einen Account an im elektronischen Meldescheinsystem AVS und senden Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail. Das Benutzen des Systems ist für Sie kostenlos.

Die Erfassung ist recht einfach gehalten und die Erfassungsmaske ist überwiegend selbsterklärend. Sollten dennoch Fragen aufkommen sind wir immer für Sie da.

Für die Datenerfassung benötigen Sie ein internetfähiges Gerät und einen Drucker.
Die Vorlagen der KONUS-Gästekarten (in Papierform) für den Drucker, bekommen Sie bei uns in der Gäste-Information. Wenn Sie vorbeikommen um die Waldachtaler Flyer und Prospekte abzuholen, geben wir Ihnen die Druckvorlagen kostenlos mit.

Bitte denken Sie daran: jeder Urlaubsgast hat eine Berechtigung auf die KONUS-Gästekarte.

Ab dem 1. Juli 2026 wird zusätzlich die digitale KONUS-Gästekarte ermöglicht.
Hierfür muss die E-Mail-Adresse des Gastes in AVS hinterlegt werden.
Der Gast muss sich lediglich entweder für die digitale Karte oder wie bisher, für die gedruckte Variante entscheiden.
Ein Wechsel von Papier auf Digital ist nur mit einer gewissenhaften Rückgabe der Papierkarte beim Gastgeber möglich.

Der Gast erhält eine E-Mail und kann sich so die Gäste-Karte aufs Handy laden (den Link können Sie gern an den Gast weiterleiten).
Weitere Infos zur KONUS-Gästekarte oder Hilfe bei Erfassungsproblemen erhalten Sie bei uns in der Gäste-Information.

Mit der KONUS-Gästekarte haben Übernachtungsgäste die Möglichkeit den Schwarzwald bequem und umweltfreundlich zu entdecken. Die Karte wird von teilnehmenden Gastgebern bei der Anreise ausgestellt und ist während des gesamten Aufenthalts kostenlos nutzbar.

KONUS gilt als Fahrschein für den öffentlichen Nahverkehr in der 2. Klasse und ermöglicht die kostenfreie Nutzung von regionalen Bussen, Bahnen und Straßenbahnen in nahezu der gesamten Ferienregion Schwarzwald. So können Gäste Wanderungen, Ausflugsziele, Städte und Sehenswürdigkeiten ganz ohne eigenes Auto erreichen.

Die Gästekarte ist personengebunden und gilt vom Check-in an der Unterkunft (KONUS nicht für die Anreise benutzen!) bis einschließlich dem Abreisetag. Nicht enthalten sind Fernverkehrszüge wie ICE, IC, EC und ECE sowie Bergbahnen oder das Kurbähnle in Freudenstadt.

KONUS steht für „Kostenlose Nutzung des ÖPNV für Schwarzwaldurlauber“ und ist ein besonderer Service der teilnehmenden Schwarzwaldgemeinden. Die Finanzierung erfolgt über die Kurtaxe und leistet einen wichtigen Beitrag zu einem nachhaltigen und entspannten Urlaubserlebnis.

Der Flyer gibt Ihnen nochmal eine bessere Übersicht über das ganze gültige Gebiet.

Mit der KONUS-Gästekarte erhalten Ihre Gäste nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Nahverkehr, sondern profitieren auch von zahlreichen attraktiven Vergünstigungen in der Region. Die Freudenstadt Touristik informiert darüber in einem eigenen Faltblatt mit vielen zusätzlichen Vorteilen für Gäste im Landkreis Freudenstadt.

Haben Sie eigene Flyer oder Hausprospekte für Ihre Unterkunft, dann bringen Sie uns ca. 20 Exemplare vorbei. Wir legen diese gerne hier bei uns aus.

Gäste können unsere eigenen Waldachtaler Flyer hier online bestellen.

Als Gastgeber kommen Sie doch bitte jederzeit zu uns in die Gäste-Information, um aktuelle Waldachtal-Prospekte bei uns abzuholen, die Sie Ihren Gästen zur Verfügung stellen wollen.

Wir haben vorrätig:

  • Gastgeber-Verzeichnis Waldachtal 2025-2027, inklusive Einkaufsmöglichkeiten und Restaurant/Cafés
  • Wellnesswald
  • Krabbenweg
  • Ausflugsziele mit dem Rad, -mit dem Auto und -für Fußgänger
  • regionale Lebensmittel direkt vom Hersteller etc.
  • Gastgeber-Journal (alle 4 Monate neue Ausgabe)
  • Veranstaltungskalender "Freizeit-Impulse" Pfalzgrafenweiler, Dornstetten, Waldachtal (alle 2 Monate neue Ausgabe)

Wenn Sie im Gespräch mit Ihren Gästen selbst zum Tipp-Geber werden, hilft es, sich die Fragen vorab einmal zustellen:
Was gibt es in unmittelbarer Umgebung der Unterkunft und im Waldachtal zu entdecken?
Wo kann man Essen gehen? Wer hat geöffnet?
Welche Wanderwege liegen der Unterkunft am Nächsten?
Was kann man in und um Waldachtal mit Kindern unternehmen?

Zahlreiche Ausflugstipps finden Sie auch auf unserer Homepage.
Ebenfalls gibt es eine Übersicht, welche Gastronomiebetriebe im Moment geöffnet haben.
Oder verweisen Sie bei Bus- und Bahnfahrten auf die Seite bwegt.de für eine zuverlässige Fahrplanauskunft in Echtzeit.

Bitte unterstützen und empfehlen Sie vorrangig das Waldachtal, Waldachtaler Veranstaltungen und erst anschließend dann die Highlights und Events der umliegenden Gemeinden und Städte.

Wir möchten Authentizität schaffen, damit unsere Gäste einen Gefallen an unserer Gemeinde, den Leuten und den Festen finden und immer wieder gerne zu uns in den Urlaub kommen möchten.

Die größte Auszeichnung für einen Urlaubsort sind Gäste, die immer wieder gerne zurückkehren. Jeder erneute Aufenthalt ist für uns ein Zeichen von Vertrauen, Verbundenheit und Wertschätzung. Viele unserer Gäste begleiten Waldachtal bereits über viele Jahre hinweg und sind längst zu Freunden unseres Ortes geworden.

Um diese besondere Treue hervorzuheben, ehrt die Gemeinde Waldachtal wiederkehrende Gäste im Rahmen eines persönlichen Besuchs durch die Bürgermeisterin. Dabei möchten wir unseren Dank für die langjährige Verbundenheit und die vielen gemeinsamen Urlaubsmomente zum Ausdruck bringen.

Damit unsere Gäste, Bürger und unsere Gastgeber auf dem Laufenden sind, haben wir einen WhatsApp-Kanal erstellt, in dem wir auf Waldachtaler Veranstaltung und touristisch/freizeit-relevanten Angeboten aufmerksam machen.

WhatsAppBusiness
0178-4 812 813, nur für Text- und Bildnachrichten, keine Anrufe.
Status-Werbung von touristisch relevanten Veranstaltungen und Angeboten, Status-Dauer: 24 h


Wir nehmen touristische Werbung sehr gerne als Bild an und teilen es im Kanal und im Status - auch von Ihrer Unterkunft.

Schwarzwald Plus mit Firmensitz in Baiersbronn steht für ein innovatives Gästekonzept. Das kann ein attraktiver Mehrwert für Gastgeber und Gäste gleichermaßen bedeuten.

Mit der Schwarzwald Plus Karte profitieren Ihre Gäste von über 80 kostenlosen Erlebnissen und Attraktionen im gesamten Schwarzwald. Dazu gehören unter anderem Bergbahnen, Schwimmbäder, Museen, Freizeitparks, Naturerlebnisse, Sportangebote und vieles mehr.

Für die Gäste bedeutet dies maximale Urlaubsfreiheit: Sie können zahlreiche Ausflugsziele ohne zusätzliche Eintrittskosten besuchen und ihren Aufenthalt noch abwechslungsreicher gestalten. Dadurch entsteht ein spürbarer Mehrwert, der den Urlaub attraktiver macht und die Urlaubskasse schont.

Seit Frühjahr 2026 haben auch Gastgeber in Waldachtal die Möglichkeit, dem Schwarzwald Plus Programm beizutreten. Damit können sie ihren Gästen einen besonderen Zusatznutzen bieten und sich noch stärker von anderen Unterkunftsbetrieben abheben. Für viele Urlauber ist die Schwarzwald Plus Karte ein entscheidendes Argument bei der Wahl ihrer Unterkunft, da sie zahlreiche Freizeitangebote bereits im Übernachtungspreis inkludiert nutzen können.

Weitere Infos erhalten Sie über das Protokoll der Tourismus-Ausschusssitzung vom 14.04.2026 und der PräsentationGastgeber-SWP-Präsi.pdf.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an das Team von Schwarzwald Plus:

Schwarzwald Plus GmbH
Rosenplatz 3/1
72270 Baiersbronn

Ansprechparterin Frau Maike Weiß

Telefon 07442-819870
E-Mail maike.weiss@schwarzwaldplus.de

 

Bitte beachten Sie, dass es sich bei Schwarzwald Plus um ein freiwilliges Angebot handelt, das wir Ihnen rein informativ vorstellen. Eine Teilnahme ist selbstverständlich nicht verpflichtend.

Ab sofort finden Sie aktuelle Informationen, wichtige Hinweise und Neuigkeiten für Gastgeber auf unserer neuen Plattform. Ein regelmäßiger Blick lohnt sich!
Schauen Sie doch mal rein!

(Revision:17.06.2026/IV)

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