Gemeinde Waldachtal

LIEBE GASTGEBERINNEN UND GASTGEBER!

Wir heißen Sie im Namen der Gäste-Information Waldachtal mit Ihrer neuen Unterkunft offiziell HERZLICH WILLKOMMEN!

Wir möchten, dass Sie sich in Ihrer neuen Rolle als Gastgeber wohl fühlen und letztendlich auch Ihre Gäste.

Deshalb haben wir einige wichtige Informationen zusammengestellt, um Ihnen den Start so einfach wie möglich zu machen.

Wir freuen uns auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit und wünschen Ihnen eine glückliche Hand, sowie nette und interessante Gäste, die immer wieder gerne zu uns ins schöne Waldachtal kommen möchten.

Wann immer Sie Fragen haben oder Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns!

Gäste-Information Waldachtal
Waldachtstraße 8
72178 Waldachtal

07443 96 34-15
info(@)waldachtal.de

Damit wir alle Daten von Ihnen richtig speichern, benötigen wir vorab ein paar wichtige Details:

• Name der Unterkunft
• Vorname und Nachname des Betreibers
• E-Mail-Adresse (für Informationen, Neuigkeiten, AVS-Account)
• Adresse der Unterkunft und falls abweichend, die Adresse des Rechnungsempfängers
• Art der Unterkunft (Ferienwohnung, Pension, Ferienhaus, Ferienzimmer,…)
• Preis pro Nacht/Mindestnächte bei Buchung (optional)
• Beschreibungstext, wie Sie ihn auf anderen Portalen bewerben (Zimmer, Ausstattung, Rahmenbedingungen, mit Hund/ohne Hund, behindertengerecht j/n, Besonderheiten,…)
• Fotos der Wohnung (von außen und innen, wie Sie sich präsentieren wollen)
  
  Senden Sie diese Infos per E-Mail bitte an info@waldachtal.de
  

Isabelle Vees, Mitarbeiterin der Gäste-Information
Abrechnung der Kurtaxe-Beiträge, Administration AVS, Jahresstatistik, KONUS- Jahresendabrechnungen mit der STG, Öffentlichkeitsarbeit in Instagram und WhatsApp Kanal, Schnittstelle zur Minigolfanlage am Breitenbach, Pflege der Internetseite, Vermietung Haus des Gastes, Gastgeberverzeichnis (2-jährige Auflage), Stakeholder-Management aller Betriebe

Simone Czempik, Mitarbeiterin der Gäste-Information
Organisation der jährlich stattfindenden Märkte, Erstellung Drucksachen/Banner, Administration Toubiz, Pflege der Internetseite und Verwaltung des Veranstaltungskalenders, Abstimmungen zu den Wanderführungen

Gemeinsam beraten wir alle Gastgeber, Gäste und Patienten an der Beratungstheke in den Räumlichkeiten des Rathauses in Lützenhardt und präsentieren jedes Jahr die Gemeinde Waldachtal und ihre Übernachtungsbetriebe bei abwechselnden, touristischen Messen. Außerdem sind diverse büroorganisatorische Tätigkeiten in unserem täglichen Prozessen notwendig.
Organisatorisch sind wir Frau Bürgermeisterin Annick Grassi direkt zugeordnet.

Die Gemeinde Waldachtal erhebt von Ihren Gästen eine Kurtaxe. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet die Kurtaxen-Satzung der Gemeinde Waldachtal.

Die Kurtaxe beinhaltet noch einen Anteil KONUS-Abgaben, die wir an die Schwarzwald Tourismus GmbH jährlich, pro Übernachtung und Gast, abführen.

Mit den restlichen Einnahmen aus der Kurtaxe werden zahlreiche touristische Angebote und Einrichtungen finanziert bzw. mitfinanziert. Dazu gehören beispielsweise die Pflege und Unterhaltung von Wanderwegen oder Grünanlagen, Ruhebänke und touristische Einrichtungen, die Durchführung von Veranstaltungen, die Bereitstellung von Informationsmaterialien sowie die allgemeine Organisation und Weiterentwicklung des Tourismus in Waldachtal.

Die Kurtaxe trägt somit dazu bei, die Aufenthaltsqualität für Gäste zu erhalten und stetig zu verbessern.

Alle Übernachtungsgäste sind gemäß der Kurtaxesatzung meldepflichtig und müssen durch den Gastgeber erfasst werden. Dies gilt grundsätzlich unabhängig von der Art oder der Dauer des Aufenthalts. Eventuelle Befreiungen oder Ermäßigungen richten sich ausschließlich nach den Bestimmungen der jeweils gültigen Kurtaxesatzung.

Die Kurtaxe wird vom Gastgeber beim Gast eingezogen. Die Gemeinde erhebt die angefallenen Kurtaxe-Beträge anschließend monatlich beim Gastgeber. Hierzu erhalten Sie einen entsprechenden Kurtaxe-Abgabebescheid per Post. Es besteht die Möglichkeit sich ein SEPA-Mandat (Online-Formular) bei der Gemeinde für diesen Zweck einrichten zu lassen, so ersparen Sie sich die monatlichen Überweisungen.

Bei Fragen zur Erfassung von Gästen, zu Befreiungstatbeständen oder zur Abrechnung steht Ihnen die Gäste-Information Waldachtal gerne zur Verfügung.

AVS-Meldescheinsystem (Online-Meldung)

Nachdem Sie uns Ihre vollständigen Daten zugesendet haben, legen wir Ihnen einen Account an im elektronischen Meldescheinsystem AVS und senden Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail. Das Benutzen des Systems ist für Sie kostenlos.

Die Erfassung ist recht einfach gehalten und die Erfassungsmaske ist überwiegend selbsterklärend. Sollten dennoch Fragen aufkommen sind wir immer für Sie da.

Für die Datenerfassung benötigen Sie ein internetfähiges Gerät und einen Drucker.
Die Vorlagen der KONUS-Gästekarten (in Papierform) für den Drucker, bekommen Sie bei uns in der Gäste-Information. Wenn Sie vorbeikommen um die Waldachtaler Flyer und Prospekte abzuholen, geben wir Ihnen die Druckvorlagen kostenlos mit.
Bitte denken Sie daran: jeder Urlaubsgast hat eine Berechtigung auf die KONUS-Gästekarte.

Ab dem 1. Juli 2026 wird zusätzlich die digitale KONUS-Gästekarte ermöglicht. Hierfür muss die E-Mail-Adresse in AVS hinterlegt werden.
Der Gast erhält eine E-Mail und kann sich so die Gäste-Karte aufs Handy laden (Den Link können Sie gern an den Gast weiterleiten). Weitere Infos zur KONUS-Gästekarte oder Hilfe bei Erfassungsproblemen erhalten Sie bei uns in der Gäste-Information.

Bundesmeldegesetz BMG
Es müssen alle Übernachtungsgäste gemeldet werden, auch wenn diese nur eine Nacht oder geschäftsreisend sind. Laut Bundesmeldegesetz §29 sind Sie dazu verpflichtet die Daten Ihrer ausländischen Gäste 12 Monate (ab dem Tag der Abreise) zu speichern/aufzubewahren. Laut § 30 Abs. 4 BMG müssen Meldescheine nach Ablauf der 12-monatigen Aufbewahrungsfrist innerhalb von drei Monaten vernichtet werden. Des Weiteren ist es vorgeschrieben, dass Sie die Daten der ausländischen Gäste anhand des Personalausweises in den Meldeschein übertragen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen sowie vom Gast unterschreiben lassen.
Die Entsorgung der Meldescheine sollte, wegen der persönlichen Daten, immer durch Vernichten erfolgen, nicht über den Papiercontainer.

KONUS
Mit der KONUS-Gästekarte können Übernachtungsgäste den Schwarzwald bequem und umweltfreundlich entdecken. Die Karte wird von teilnehmenden Gastgebern bei der Anreise ausgestellt und ist während des gesamten Aufenthalts kostenlos nutzbar.

KONUS gilt als Fahrschein für den öffentlichen Nahverkehr in der 2. Klasse und ermöglicht die kostenfreie Nutzung von Bussen, Bahnen und Straßenbahnen in nahezu der gesamten Ferienregion Schwarzwald. So können Gäste Wanderungen, Ausflugsziele, Städte und Sehenswürdigkeiten ganz ohne eigenes Auto erreichen.

Die Gästekarte ist personengebunden und gilt vom Check-in an der Unterkunft (aber nicht für die Anreise) bis einschließlich dem Abreisetag. Nicht enthalten sind Fernverkehrszüge wie ICE, IC, EC und ECE sowie Bergbahnen oder das Kurbähnle in Freudenstadt.

KONUS steht für „Kostenlose Nutzung des ÖPNV für Schwarzwaldurlauber“ und ist ein besonderer Service der teilnehmenden Schwarzwaldgemeinden. Die Finanzierung erfolgt über die Kurtaxe und leistet einen wichtigen Beitrag zu einem nachhaltigen und entspannten Urlaubserlebnis.

Der Flyer gibt Ihnen nochmal eine bessere Übersicht über das ganze gültige Gebiet.

Flyer/Prospekte

Haben Sie eigene Flyer oder Hausprospekte für Ihre Unterkunft, dann bringen Sie uns ca. 20 Exemplare vorbei. Wir legen diese gerne hier bei uns aus.

Sie können gerne jederzeit aktuelle Waldachtal-Prospekte bei uns abholen, die Sie Ihren Gästen zur Verfügung stellen können.

• Gastgeber-Verzeichnis Waldachtal 2025-2027, inklusive Einkaufsmöglichkeiten und Restaurant/Cafés
• Wellnesswald
• Krabbenweg
• Ausflugsziele mit dem Rad, -mit dem Auto und -für Fußgänger
• regionale Lebensmittel direkt vom Hersteller etc.
• Gastgeber-Journal (alle 4 Monate neue Ausgabe)
• Veranstaltungskalender "Freizeit-Impulse" Pfalzgrafenweiler, Dornstetten, Waldachtal (alle 2 Monate neue Ausgabe)

Wanderkarte/Ortsplan
Die Freizeitkarte Waldachtal bekommen Sie direkt in der Gäste-Info als Wiederverkäufer für 1,00 €/Stück, Sie können die Wanderkarte an den Gast verschenken oder für 1,50 € verkaufen (offizieller einheitlicher Verkaufspreis).
Auf der Vorderseite sind alle unsere Wanderwege aufgezeichnet und auf der Rückseite findet man einen kompletten Ortsplan aller Waldachtaler Teilorte, Straßenverzeichnis, Infrastruktur und Gastgeber-Informationen inkl. Gastronomie.

Beratung der Gäste

Wenn Sie im Gespräch Ihre Gäste beraten, hilft es sich die Fragen selbst vorab einmal zustellen:
Was gibt es in unmittelbarer Umgebung der Unterkunft zu entdecken?
Wo kann man Essen gehen?
Haben Sie sich schon mit unseren Wanderwegen auseinandergesetzt?
Wissen Sie welche Wanderwege der Unterkunft am Nächsten gelegen sind?
Was mache unternehme ich in und um Waldachtal mit meinen Kindern?

Zahlreiche Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage.
Ebenfalls gibt es eine Übersicht, welche Gastronomiebetriebe im Moment geöffnet haben.

Bitte unterstützen und empfehlen Sie zuerst das Waldachtal, Waldachtaler Veranstaltungen und vor allem Vereinsevents.

Wir möchten Authentizität schaffen, damit unsere Gäste einen Gefallen an unserer Gegend, den Leuten und den Festen finden und immer wieder gerne zu uns in den Urlaub kommen möchten.

(Revision:10.06.2026/IV)